Einstellungen der Organisation - DIENSTE
Für eine datenschutzkonforme und effiziente Nutzung von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen ist es unerlässlich, verschiedene Aspekte sorgfältig zu berücksichtigen.
Von den grundlegenden Einstellungen, die den Zugriff auf Anwendungen und Dienste steuern, bis hin zu komplexen Lösungen wie Dynamics 365, Microsoft Viva oder Microsoft Loop hat der Datenschutz stets höchste Priorität.
Im folgenden Beitrag erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Konfigurationsmöglichkeiten und erfahren, wie Sie Ihre Organisation Schritt für Schritt sicherer sowie datenschutzfreundlicher gestalten können.
Apps und Dienste im Besitz des Benutzers
Azure Spracherkennungsdienste
Berichte
Microsoft Bookings
Cortana
Dynamics 365 Customer Voice
Dynamics CRM
Einführungsbewertung
Einstellungen für Personen
Entwicklerportal für Teams
Kalender
Kontoverknüpfung
Wenn du Microsoft Entra ID-Konten verbindest, informiere die Nutzer über mögliche Datenschutzrisiken.
- Biete eine Kontoverknüpfung nur an, wenn sie nötig ist.
- Gib an, welche Daten dabei an Dritte gehen.
Nur erforderliche Verknüpfungen zulassen und Nutzer transparent informieren.
Markencenter
Mehrstufige Authentifizierung
Microsoft 365 im Web
Microsoft 365 Lighthouse
Microsoft 365-Gruppen
Microsoft 365-Installationsoptionen
Microsoft Azure Information Protection
Microsoft Edge Websitelisten
Microsoft Forms
Microsoft Graph Data Connect
Microsoft Loop
Microsoft Planner
Microsoft Teams
Microsoft To Do
Microsoft Viva Insights
Microsoft-Kommunikation mit Benutzern
Moderne Authentifizierung
Nachrichten
Neuigkeiten in Microsoft 365
Nutzungsbasierte Dienste
Office-Skripts
Self-Service-Testversionen und -Käufe
SharePoint
Suche und Intelligence-Nutzungsanalyse
Sway
Vertrieb
Verzeichnissynchronisierung
Viva Learning
Whiteboard
Das Thema Datenschutz innerhalb von Microsoft 365 gestaltet sich äußerst vielschichtig. Die Anforderungen reichen von der Verwaltung von Bookings und Dynamics 365 über die Steuerung von Teams bis hin zur Nutzung von Whiteboard.
Für alle diese Services ist es unabdingbar, die Datenverarbeitung stets im Blick zu behalten und die jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien konsequent umzusetzen.
weitere Links
| Spalte 1 | Spalte 2 |
|---|---|
| MS365 | Teams | Datenschutz in Microsoft Teams |
| MS365 | Teams | Zusammenarbeit mit Teams & Co. |
| MS365 | Teams | PowerShell | SBC – Telefonnummer hinterlegen |
| Azure AI Services | Informationen zu Datenschutz und Sicherheit bei Azure Cognitive Services |
| Microsoft 365 Administration | Allgemeine Verwaltungs- und Datenschutzinformationen zu Microsoft 365 |
| Dynamics 365 Customer Voice | Hinweise zur Erstellung semi-anonymer Umfragen und zur GDPR-Konformität |
| Viva Insights | Erläuterungen zur datenschutzkonformen Nutzung von Viva Insights |
| Manage Guest Access in Microsoft 365 Groups | Vorgehen und Einstellungen zum Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen |
| Office Skripts | Überblick über Funktionen, Sicherheitsaspekte und DLP bei Office-Skripts |
| Microsoft Entra Connect | Anleitungen und Best Practices zur Verzeichnissynchronisierung mit Microsoft Entra |
| Purview Compliance Manager | Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Anforderungen und Echtzeit-Risikobewertungen |
| Teams Admin Center | Konfiguration und Verwaltung von Teams inkl. Datenschutz und Gastzugriff |
| Microsoft 365 DLP | Einrichtung und Verwaltung von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust |
| Bookings-Administration | Informationen zur Verwaltung von Microsoft Bookings inkl. Datenschutzaspekten |
| Microsoft Forms | Datenschutz und Freigabeeinstellungen für Microsoft Forms |
| Security Compliance in Dynamics 365 | Sicherheit und Compliance in Dynamics 365, einschließlich DSGVO-Tools |
| Microsoft Whiteboard Security | Hinweise zu Sicherheit, Diagnosedaten und Datenschutzeinstellungen in Whiteboard |
| Microsoft Planner Admin | Verwaltung, Freigabe und Datenschutz in Microsoft Planner |
| Modern Authentication | Informationen zur Aktivierung und Verwaltung der modernen Authentifizierung in M365 |
| SharePoint External Sharing | Verwaltung externer Freigaben und Datenschutz in SharePoint |
| Search in Bing Configuration | Konfiguration, Datenschutz und Relevanz von Microsoft Search in Bing |
| Apps Update Channels | Wie du Update-Kanäle für Microsoft 365-Apps auswählst und sicher verwaltest |
| Sales Copilot Overview | Datenschutz und Integrationen in Sales Copilot |
| Viva Learning | Datenschutz- und Einstellungen für die Integration externer Lerninhalte in Viva Learning |